İŞYERİNDE KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu Kamera İzleme Politikası’nda (“Politika”), Şirketimizin kamera izleme sistemine ilişkin detaylar verilmekte ve kişisel verilerin, gizliliğin, temel hakların ve izleme alanlarında bulunanların meşru menfaatlerinin korunmasına yönelik güvenlik önlemleri hakkında bilgilendirme yapılmaktadır.

Kamera ile izleme faaliyetimize yönelik olarak; Şirketimiz internet sitesinde işbu Politika yayımlanmakta (çevrimiçi Politika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma).

Şirketimiz tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nunda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir.

Şirketimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.

Şirketimiz tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişisel mahremiyet hakkı ile güvenlik amaçlarını aşan şekilde ve alanlarda (örneğin, tuvaletler, soyunma odaları) izleme yapılmamaktadır.

Bahsedilen video izleme sistemi, video ile gözetleme ve kayıt faaliyetlerinin bütünüdür. Bütün kameralar günde 24 saat, haftanın 7 günü kayıt halindedir. Bu sistemi yalnızca işyeri güvenliğinin sağlanması, işyerine girişlerin kontrolü amacıyla yürütmektedir.

Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Şirket çalışanının erişimi bulunmaktadır. Canlı kamera görüntülerini ise, şirket içinde güvenlik görevleri ve idari işlerden sorumlu müdürler izleyebilmektedir. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü ve ses kayıtları Şirketimiz tarafından 1 ay saklanmaktadır.

Her bir ilgili kişi, Şirketimiz tarafından kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme, mevzuata uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, kişisel verilerinin analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığı zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İlgili kişi yukarıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini (web sitesi)‘nde yer alan başvuru yöntemleri ile iletebilir. INFORMATION LETTER REGARDING THE CAMERA MONITORING ACTIVITY AT THE WORKPLACE

In this Camera Monitoring Policy (“Policy”), we provide details about our company’s camera monitoring system and provide information about security measures to protect personal data, privacy, fundamental rights and legitimate interests in those who are in the monitoring area.

For camera monitoring activities; our company publishes this Policy on the internet site (online Policy regulation) and posts a notice related to the monitoring at the entries of the monitoring area (on-site explanation).

Our company carries out camera monitoring activities for security purposes in compliance with the regulations stated in the Law on the Protection of Personal Data numbered 6698.

Our company process the personal data in a limited and measured manner in connection with the purpose for which it is being processed, in accordance with Article 4 of the Law on the Protection of Personal Data.

The purpose of carrying on our company’s camera monitoring activity is limited to the purposes enumerated in this Policy. In this respect, the monitoring areas, number of security cameras and when to monitor are taken into effect finitely and adequately for the purpose of achieving security. There is no monitoring in the areas and places (e.g. toilets, locker rooms) that exceeds the privacy act and security objectives.

The mentioned camera monitoring system is the whole of video surveillance and recording activities. All cameras are recording 24 hours a day, 7 days a week. This system is solely used in order to provide workplace security and control workplace access.

The footage recorded and maintained in digital media are only accessible to a limited number of Company employees. Live camera footage can be viewed by security staff and managers in charge of administrative affairs within the company. The limited number of persons with access to the recordings declare that they shall protect the confidentiality of the data they obtain through confidentiality commitment.

Recordings obtained through the camera monitoring and audio recording activity are maintained for 1 months by our Company.

Each data subject has the right to apply to our Company and to learn whether his personal data are processed or not, to request information if his personal data are processed, to learn the purpose of his data processing and whether this data is used for intended purposes, to know the third parties to whom his personal data is transferred, to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if any, to request the erasure or destruction of his personal data under the conditions, to object to the processing of his personal data, which leads to an unfavorable consequence for the data subject and to request compensation for the damage arising from the unlawful processing of his personal data.

The person concerned may forward their requests for the above listed rights by determined application methods on the (web site).